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在职场中准时下班有错吗???
作者: 时间:2021/4/26 阅读:61次

职Q社区上有一个问题:“当996成为规则,准时下班被认为工作不饱和,准时下班有错吗?”


事实上,以准时下班来衡量工作的饱和度,并不妥当。


公司在分配给员工定额的任务量时,默认员工完成任务所消耗的时间相差无几。可有的人能够下班前准时交付,有的人则拖至一两个小时。


效率的高低和方法的优劣,逐渐拉开这两种人的差距。

 

而那些迅速完成工作任务,准时交付的人,往往能发挥更大潜能,为职场助力。

 

为什么准时下班,能够助力职场?


1、提高做事效率,避免“磨洋工”的行为

 

阿临在一间工厂担任业务经理,正在着手准备参加一场展会。在参加前,领导让他准备公司的宣传册及样品。

 

前几次参会,阿临都是等到公司团队快过去时,自己才开始着手准备,然后再让物流公司运过去,于是这次也是如此操作。

 

领导下达任务不久后,公司让物流公司上门提货,而他还没开始准备。

 

结果,阿临不仅被扣工资,挨了领导的一顿骂,还要熬夜准备宣传册和样品。

 

在本该执行任务的时间范围内,搁置任务,等到截止日期才拼命赶工,成为部分职场人的常态。

 

这种拖延的陋习,不仅拖垮工作的进度,占用下班后的时间,也会让你陷入急躁和焦灼,丧失完成任务的信心。

 

相反,能够准时下班的人,一旦设置好当天固定的工作任务,就会在工作时间内设法提高执行效率,严格执行,从而避免拖泥带水。

 

2、降低心理饱和程度,缓解疲惫感

 

每个人在经历过一天的高强度工作后,都会伴随着厌倦与疲惫。

 

工作时间后如果继续加班,很难得到充分休息,执行力将持续下跌,对手头的工作也会感到压抑,从而产生心理饱和的状态。

 

所谓心理饱和,是指处于厌烦的心理状态,当心理承受力到了无法承受的程度,将会放弃持续某项任务。

 

长此以往,将毁掉你对工作的冲劲与热情,无法感受工作带来的满足感,甚至让你所做的每一件事,都变成机械性重复。

 

在下班后跳出高压的工作环境,学会放松自己,在第二天面对工作时,才会以更有活力的状态迎接挑战。

 

3、业余时间的技能充电,为主业加分

 

我们的工作技能在日复一日的执行中,会越来越纯熟,倘若固守存量,不去输入新的内容,职业发展将停滞不前。

 

提高职场竞争力的策略,不仅在于上班的8小时,也在于下班后的4小时。

 

最近,朋友晓晓说起她的加薪的经历。

 

晓晓本来是一名公司的电商客服,每天做着回复客户信息、撰写商品文案等工作。尽管每天忙碌不已,但她完成所有工作后,都会准时下班。

 

下班后,她会总结话术,对标客户的需求,展示产品的优势,以便提高产品的购买率。除此之外,晓晓还会把商品文案描述得更有吸引力,放大公司的品牌宣传。

 

晓晓将这些知识运用到工作中,增加产品销售额的同时,也为公司树立良好的形象,从而得到领导的赏识,获得了涨薪的机会。

 

想要给工作注入新的活力,持续创造价值,必须配合业余的学习,才能拥有向上生长的潜力。

 

利用下班后的时间扩充知识储备,在技能上取得突破,反过来也会增加工作优势,实现跨越式成长。

 

想要准时下班,从这3点开始

 

1、进行深度工作,减少外界干扰

 

很多职场人频繁被电子邮件干扰,打断工作的连续性,迟迟无法进入心流状态,导致执行任务时效率低下。

 

一个人的注意力有限,你把大部分时间花在回复邮件、处理杂务等浮浅工作上,将削弱深度思考的能力。

 

作家卡尔·纽波特提出过浮浅工作的概念,指的是对能力要求不高、容易复制的工作,这种工作往往在受到干扰的情况下依然可以顺利开展。

 

被浮浅工作耽搁时间,无法聚焦于深度工作,只会增加你的可替代性,而非不可替代性。

 

在这种情况下,设置一个回复信息的期限,等完成部分任务后,再逐一处理,可以使工作进展的清晰有效。

 

2、以结果为导向,戒掉无效工作

 

无印良品CEO松井忠三写过一个故事。

 

无印良品的员工经常工作到很晚,虽然员工如此卖力,却并没有提高生产力。 有一次,松井忠三提出禁止员工加班,并要求每个部门都要制定消灭加班的方案。 自此,各个部门开始关注工作内容,并砍掉很多缺乏成效的工作。大家发现,很多工作在8小时内即可全部完成。

 

一旦在无关紧要的任务上用劲,时间就会被无效工作蹉跎,让努力变得廉价无效。

 

以取消加班为目的,重新审视工作内容,砍掉无效任务,这种方法就是以结果为导向。

 

先制定准时下班的目标,聚焦于重要任务,扫除那些无效工作,从而获取高质量的工作成果。

 

3、运用清单思维,做好时间管理

 

在《我要按时下班》这部日剧中,一到下班时间,许多员工依然忙得焦头烂额,女主东山结衣却每次都能按时下班。

 在开启每一天的工作前,东山都会把必做的事情用便利贴贴在电脑屏幕上,结束后就扔掉一份。

 她制定很多规则,每件事情必须按照时间表去做,还会提前安排一些重要事项,避免出现突发状况。

 

准时下班的人,通常会对当天的各种事项做清单化处理,使任务变得明晰,有条理地跟进计划。

 

一步步减少多余的事项,能够起到减压的作用,而划掉的事项则给予我们成就感,让我们充满动力去执行后续任务。

 

做好时间管理,按照任务大小,把每日的时间均匀分割,有序地执行任务,会大大减少手忙脚乱的情况。

 

工作时间内,提高效率,避免偷懒;工作范围外,把时间利用在可以让自己得到进步的领域,不仅是对生活与工作的平衡,也是一种隐形实力。

 

准时交付,意味着你比别人多一份时间,多一点成长。不积跬步无以至千里,日积月累,即可拓宽自身的增值空间。

 

留言说说,现在的你可做到准时下班吗?

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